Je compare souvent WPForms à un couteau suisse et avant de donner mon avis sur cette extension, je vais vous expliquer pourquoi. 

Avec un couteau suisse, on peut pratiquement tout faire : ouvrir une bouteille avec le tire bouchon, découper avec le ciseau, et même couper du bois avec la petite scie.

Et avec l'extension WPForms, c’est pareil. Que vous souhaitiez faire un formulaire simple, multi-étape, de paiement, un sondage, ou même un formulaire d’événement… vous pouvez le faire avec WPForms.

Mon business c’est la génération de leads. Et pour ça, je ne peux pas me passer des formulaires. J’en ai testé plusieurs et j’ai bien aimé WP Forms.

Puis, j’ai vu qu’il y en avait d’autres peut-être plus légères et mieux, comme Fluent Forms ou Gravity Forms.

Mais je vais vous dire un truc : je suis toujours retourné vers WPForms. Pourquoi ? Principalement pour 3 raisons :

1. Il y a une intégration officielle à Zapier qui me permet de tout automatiser
2. Les formulaires de paiement avec Stripe ou PayPal sont très bien faits. Pour payer, l’utilisateur ne sortira pas de votre formulaire contrairement aux concurrents qui ouvrent un pop-up
3. Dernier point : l’interface est simple et il est très rapide de faire un formulaire même sans habitude.

Bien que mon avis sur WP Forms soit très positif, je vais vous dire une chose : si les deux premiers points que je viens d’énoncer en haut ne sont pas importants pour vous, partez plutôt sur Fluent Forms. L’extension est encore plus simple d’utilisation et peut revenir moins chère.

La Base : Faire son premier formulaire avec l’interface de WP Forms

Il me paraît logique de commencer à vous présenter Wp Forms avec cette partie car tous vos formulaires se feront sur ce builder.

Quand vous créez un nouveau formulaire, la première chose que vous allez voir, c’est une liste de templates. Ces modèles sont pratiques car ils vous permettent de créer un formulaire rapidement, plutôt que de devoir tout faire à la main en partant de zéro.

Pour l’exemple, nous allons sélectionner le modèle de formulaire de contact.

Configurer les champs de son premier formulaire 

Une fois que vous avez choisi votre modèle, vous accéderez directement au builder. Vous y verrez un aperçu de votre formulaire sur la droite, et une liste des champs de formulaire disponibles sur la gauche.

Pour ajouter un nouveau champ, il vous suffit de le faire glisser :

Vous pourrez également utiliser le glisser déposer pour organiser l’ordre des champs.

Avec la version Pro, vous pourrez accéder à différents types de champs :

• Sélection de date/heure
• Mots de passe
• Importer des fichiers
• Notes
• Sélectionner des produits
• Champ de calculatrice pour calculer un prix en fonction de la sélection de l'utilisateur

Si vous souhaitez personnaliser les réglages d'un champ, il vous suffit de cliquer sur le champ. Cela ouvrira les options de champs dans la barre gauche. 

Vous pourrez par exemple configurer avec la logique conditionnelle (version pro) un champ dynamique : "n'afficher ce champ que si un visiteur a coché la case "Premier choix".

Chaque champ à ses options différentes. Ainsi, pour le champ “Cases à cocher”, vous pourrez faire des réglages manuels et afficher par exemple des images au lieu du texte pour faire un choix. 

Configurer les réglages de son formulaire

Une fois que vous avez fini de définir les champs de votre formulaire, vous pouvez passer à l'onglet “Réglages” pour contrôler votre formulaire.

Dans l'onglet “Général”, vous pouvez définir des éléments de base du formulaire, comme le texte du bouton d'envoi ou encore activer ou non l’anti-spam :

L'onglet Notifications vous permet de configurer les notifications email qui vous seront envoyées lorsqu’un utilisateur a rempli votre formulaire.

Vous allez le voir, il y a des fonctionnalités intéressantes !

Tout d'abord, vous pouvez créer plusieurs notifications par email dans la version Pro. Par exemple, vous pouvez vous envoyer un mail à vous-même ainsi qu’à la personne qui a rempli le formulaire, ou même à un autre membre de votre équipe.

Vous pourrez également insérer des informations à partir du formulaire en utilisant les Smart Tags. Vu sur le screenshot, ça peut paraître compliqué, mais au final pas du tout car en cliquant sur “Afficher les balises intelligentes” vous aurez la liste des Smart Tags disponibles :

Pour terminer cette partie sur les notifications, voici une autre fonctionnalité intéressante : la possibilité d'utiliser une logique conditionnelle pour envoyer des notifications.

Ainsi, vous pourrez envoyer une notification des nouveaux formulaires remplis à une personne en particulier si l’utilisateur a coché “Premier choix” (par exemple). 

Ainsi vous pourrez déjà commencer à automatiser votre système de formulaires sans passer par un outil externe. Cela vous évite un travail manuel qui, accumulé, peut devenir chronophage.

Avec l'onglet Confirmation vous pourrez choisir ce qui se passe après qu'un utilisateur ait complété un formulaire. Vous pouvez :

• Afficher un message
• Afficher une page
• Rediriger les visiteurs vers une certaine URL

Vous pouvez également créer plusieurs confirmations différentes et utiliser une logique conditionnelle pour effectuer différentes actions en fonction de la façon dont un visiteur complète un formulaire. Là encore, cela vous permet d'automatiser vos formulaires et d’augmenter en efficacité.

Afficher votre formulaire

Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire, vous avez plusieurs choix afin de l’afficher sur votre site :

• Vous pouvez cliquer sur le bouton "Intégration" (à côté de “Enregistrer”) pour générer un shortcode que vous pourrez utiliser :

• Si vous utilisez Gutenberg, l’éditeur visuel de WordPress, vous pourrez ajouter un bloc WPforms afin d’ajouter votre formulaire sur une page ou un article.

Niveau avancé : 9 fonctionnalités de WP Forms que vous allez adorer !

Maintenant que nous avons vu la base de WPForms, je vais vous présenter 9 fonctionnalités particulièrement intéressantes.

1 : Se protéger des spams

Si vous publiez un formulaire sur votre site, attendez vous à recevoir des spams… Et c’est très pénible de les avoir dans sa boîte mail, surtout quand il s’agit de messages douteux. 😅

Heureusement, il existe des plugins pour arrêter le spam. Et le must, c’est que Wp Forms intègre ça nativement !

Déjà, il ajoute un champ "honeypot" par défaut. Si vous voulez vérifier que ce champ est bien activé, allez dans les réglages généraux de votre formulaire (Réglage > Général) et vous verrez l’option (Activer le pot de miel (honeypot) anti-spam).

Et là vous vous dites : un pot de miel ?? Kesako ? Le nom est original mais il s'agit en fait d'un champ “caché” que vous et vos visiteurs humains ne verront jamais, mais qui fera beuguer les robots. Et ce "pot de miel" est très efficace.

Si vous voulez aller encore plus loin, WPForms prend également en charge le service reCAPTCHA de Google ( celui qui demande aux visiteurs de cocher la case "Je ne suis pas un robot").

2 : Gérer les formulaires complétés à partir de WordPress

Dans la partie des bases, je vous ai montré comment automatiser la réception de formulaires par email. Mais pourrez également voir toutes les données saisies sur vos formulaires directement depuis votre tableau de bord WordPress.

PS: Personnellement, j’utilise Zapier pour que toutes les données de mes formulaires complétés arrivent directement sur un tableau Google Sheet. C’est automatisé et en temps réel.

Vous pourrez filtrer les formulaires remplis en fonction de vos besoins et même les exporter au format CSV.

3 : Créer des formulaires de commande et accepter les paiements

Avec la version premium de WPForms, vous pourrez créer des formulaires de commande et accepter des paiements via différents processeurs de paiement : PayPal et Stripe.

Comme je vous l’ai dit, WPForms, c’est un vrai couteau suisse ! Vous pourrez ainsi faire des formulaires pour vendre :

• Des services
• Des réservations
• Des produits physiques
• Tout ce que vous vendriez d’habitude avec un système de panier en fait.

Pour créer un formulaire de paiement, vous pouvez utiliser le champ “éléments multiples” qui affichera vos différents produits, le champ “adresse”, et le champ de “paiement” pour conclure la vente.

Voici ce que cela peut donner en intégrant Stripe (qui est sécurisé) lorsqu’on en est au paiement :

4 : Réaliser des enquêtes et des sondages (et analyser les résultats)

WpForms Pro a une fonctionnalité de sondage intégrée. Si vous voulez réaliser un sondage, vous n’aurez donc pas besoin d’installer une extension tierce. 

Vous pourrez ainsi utiliser les champs dédiés suivants :

• Score sur 5 étoiles
• Net Promoter Score (la probabilité que vous recommandiez ce produit à un ami)
• Échelle de satisfaction ("vraiment insatisfait - insatisfait - neutre - satisfait - très satisfait")

Vous pourrez ensuite analyser les résultats directement depuis votre tableau de bord WordPress.

Cependant, vous n’aurez pas accès à ces fonctionnalités de sondage par défaut. Il faudra créer un “Formulaire de suggestion” (modèle) puis aller dans les “champs sophistiqués” et cliquer sur "Échelle Likert” pour activer et installer le module. 

5 : Collecter de vraies signatures sur un formulaire

Ok, nous vivons dans un monde numérique. Mais signer à la main reste encore une étape importante pour de nombreuses transactions. Et personne n’aime imprimer un papier pour le signer au stylo, puis le scanner...

Ainsi, WpForms intègre dans ses champs un champ de signature. Ce champ permet aux personnes qui complètent vos formulaires de signer à l'aide de leur souris ou de leur trackpad. Certes, il faut savoir manier la souris pour avoir une jolie signature mais c’est bien plus simple que devoir scanner.

Avec cette fonctionnalité, vous allez pouvoir faire signer :

• Contrats
• Devis
• Accords
• Pétitions
• Etc.

6 : Restreindre l’affichage et la saisie de formulaire

Dans certains cas, vous souhaiteriez peut-être que vos formulaires ne soient pas accessibles à tout le monde.

Pour ça, le module complémentaire Form Locker de WPForms ( disponible à partir de la version Pro) vous permet de restreindre de vos formulaires par diverses méthodes :

• Ajouter un mot de passe aux formulaires
• Restreindre l'accès au formulaire par date/heure
• Limiter le nombre total de saisies ou le nombre de saisies par personne
• Limiter l'accès seulement aux membres enregistrés

Une fois que vous avez activé le module complémentaire Form Locker, vous pourrez choisir ces restrictions dans l'onglet "Paramètres" de chaque formulaire.

7 : Automatiser ses formulaires avec Zapier

Je vous ai déjà un peu parlé d’automatisations que l’on pouvait faire directement sur WPForms. Mais avec Zapier, on peut aller bien plus loin. Et on peut surtout gagner énormément de temps.

Zapier, c'est un service qui vous permet de "connecter" différentes applications entre elles. Il y a vraiment énormément d’outils qui y sont : cela va de l’extension au WordPress au service d’email marketing comme MailerLite ou Sendinblue. Actuellement, Zapier prend en charge plus de 2 000 applications.

Et en connectant WPforms avec Zapier, vous pourrez faire des miracles.

Voici les automatisations les plus populaires avec WpForms :

Personnellement, voici les 5 automatisations que j’utilise le plus avec WpForms et Zapier :

1. Envoyer un mail automatique avec MailerLite
2. Envoyer une notification Discord / Slack aux commerciaux
3. Intégrer le contact dans un CRM (en l'occurrence Pipedrive)
4. Ajouter le contact dans un groupe de mailing spécifique en fonction des infos qu'il a rempli
5. Créer une conversion dans Google Analytics

8 : Connecter WPForms avec son outil d’emailing

WPForms propose également nativement de nombreuses intégrations avec des services de marketing par e-mail. Vous pourrez ainsi ajouter des contacts à votre liste après qu'elles aient soumis un formulaire.

Cette fonctionnalité peut s'avérer utile dans de nombreuses situations. La plus évidente : le formulaire d'inscription à une newsletter. Mais vous pouvez aussi faire preuve de créativité en donnant aux gens la possibilité de s'inscrire à votre liste de diffusion après avoir :

• S’être inscrit
• Envoyer un formulaire de contact
• Effectuer un paiement
• …

Voici les autorépondeurs disponibles avec WPForms :

• Constant Contact
• ActiveCampaign
• AWeber
• Campaign Monitor
• Drip
• GetResponse
• Mailchimp

Personnellement, j’utilise principalement MailerLite et Sendinblue et ils ne figurent pas dans cette liste. Je n'utilise donc pas cette fonction native et je passe par Zapier pour automatiser cela.

9 : Créer une page de connexion et d’inscription

9ème et dernière fonctionnalité : Si vous gérez un site avec une partie inscription, le module complémentaire d'inscription de WPForms vous permettra de créer vos formulaires d'inscription et de connexion.

Et vous pourrez utiliser n'importe quel champ, ce qui vous permet d'être créatif.

Lors de l’inscription, vous pourrez par exemple ajouter un champ pour s’inscrire à la newsletter. Comme ça vous faites d’une pierre deux coups !

Autre exemple : vous pouvez également demander aux utilisateurs de payer des frais d'inscription à une zone premium de votre site en utilisant le champ de paiement.

Pour lier ça à l’outil natif de WordPress, vous allez devoir aller dans la zone de paramètres pour faire correspondre les champs du formulaire aux champs du profil de l'utilisateur dans WordPress. C’est vraiment simple.

Avec cette fonctionnalité, vous pourrez créer une interface d’inscription sans utiliser autre plugin d'adhésion premium. On en revient au couteau suisse, encore une fois !

Le Prix : Est-ce que WP Forms est abordable ?

Déjà, il y a une version gratuite sur le repository de WordPress où pourrez tester gratuitement WpForms en version Lite. Si vous souhaitez créer uniquement un formulaire de contact, c’est une très bonne option (à moins que Contact Form 7 réponde à vos besoins).

Si vous voulez avoir accès aux fonctionnalités avancées dont je viens de vous parler, vous aurez besoin de la version premium. Il y a plusieurs packs dont voici les prix :

Personnellement, j’ai pris la version pro pour Zapier. Et beaucoup de fonctionnalités ne sont disponibles qu’à partir de la version pro. Vous pourrez le voir le détail des fonctionnalités pour chaque page sur cette page (tout en bas).

En comparaison, pour 199$ par an avec FluentForms, que j’adore aussi (mais qui n’a pas Zapier), on a la version complète qu’on peut installer sur autant de sites qu’on veut. Au même prix, on peut également payer la licence complète pour seulement 1 site mais la licence est à vie. Vous pourrez ce que je pense de FluentForms juste ici.

Donc à mon avis, WpForms est un peu cher. Je ne vous conseille pas de le prendre à son prix fort mais d’attendre qu’il soit en promo comme ci-dessus.

Mon Avis final sur WP Forms ?

Comme je vous l’ai dit, j’ai testé beaucoup de plugins de formulaires WordPress et je suis toujours revenu vers cette solution “couteau suisse”.

Vous l’avez vu, il y a une tonne de fonctionnalités… Et encore, je ne vous ai pas tout montré sinon mon article allait se transformer en une notice d’utilisation de 200 pages. Entre les formulaires de newsletter, les champs de paiement, les champs de réservations… vous serez servi. Il y a potentiellement toutes les fonctions dont vous avez besoin.

Pour autant, on ne se sent pas noyer dans toute ces fonctionnalités. Et ceci est dû à 2 raisons principales : 

• L’interface est très bien conçue : que vous soyez un débutant en WordPress ou un développeur, vous devriez y trouver votre compte et travailler facilement dans l'interface WPForms
• L’interface est modulaire - vous pouvez choisir exactement les fonctionnalités que vous souhaitez. Ainsi, vous ne serez jamais submergé par des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin

Deux autres choses que j’aime bien : la fonctionnalité honeypot pour se débarrasser des spammeurs, et les logiques conditionnelles pour afficher ou restreindre certains formulaires à un type d’utilisateurs.

Tous ces facteurs réunis font de WpForms un plugin très réussi que vous devriez envisager de tester !

En lisant le titre, vous vous êtes sans doute dit : “Ah, son avis envers Fluent Forms est négatif”. Or en réalité, vous allez le voir, il est assez positif. 

Je l’ai simplement quitté pour revenir à WPforms car Fluent Forms n’avait pas d’intégration officielle avec Zapier. J’automatise beaucoup mes formulaires et c’est donc un aspect très important pour moi.

Dernier point qui m’a fait supprimer le plugin : on ne peut pas intégrer de formulaire de paiement comme sur WPForms. EDIT: C’est maintenant possible depuis la mise à jour de mars 2020 (quelques jours après avoir supprimé le plugin de mes sites ^^).

Pour le positif, voici 3 points majeurs qui m’ont fait adorer FluentForms par rapport aux autres plugins de formulaires WordPress : 

• Un code léger
• Un design facile à customiser sans CSS
• Toutes les fonctionnalités sont accessibles avec le  premier prix

À mon avis, WP Fluent Forms est l’un des plugins WordPress du moment avec la plus forte croissance en termes d’utilisateurs. Ceci est en partie dû au fait qu’énormément d’utilisateurs en sont pleinement satisfaits, et qu’après l’avoir testé, ils ne jurent que par lui !

(Un exemple sur un groupe Facebook d’utilisateurs avancés de WordPress)

Présentation de WP Fluent Forms

WP Fluent Forms est un plugin est développé par WPManageNinja, aussi connu pour Ninja Tables. Ce un plugin est freemium et vous permettra de créer des formulaires avancés sur WordPress. 

Comme ce plugin est freemium, vous pourrez l’obtenir gratuitement à partir de la bibliothèque d’extensions WordPress.org. En complément, vous pourrez prendre le “pro-addon” qui offre tout un tas de fonctionnalités avancées.

Ce qui est top avec WP Fluent Forms en version gratuite, c’est qu'il couvre des fonctionnalités que d’autres plugins gardent en premium. Vous pourrez donc vraiment le tester avant de prendre l’extension pro si vous voulez aller plus loin avec le plugin.

Fluent Forms vous permettra de créer un nombre illimité de formulaires en ligne sur votre site :

• Formulaires simples
• Formulaires multipages en plusieurs étapes
• Formulaires d’abonnement
• Formulaires de paiement
• Formulaires avec pièce jointe
• Quiz…

Le plugin est intuitif et vous aurez accès à des templates pour créer des formulaires encore plus rapidement et sans se prendre la tête. En plus, WP Fluent Forms est 100% responsive et optimisé pour la performance.

Différence entre les fonctionnalités gratuites et payantes

Il y a une quarantaine de champs disponible sur Fluent Forms. Certains requièrent le pro addon. Voici la liste des différents champs par catégorie. Les champs grisés sont ceux qui nécessitent le pro-adon.

Champs basiques :

Avec cette catégorie, vous aurez accès aux champs de base, ceux que vous utiliserez sûrement le plus : nom, adresse e-mail, etc.

Sans le pro-addon, il n’est pas possible de mettre un champ pour que l’utilisateur mette son numéro ou partage un fichier.

Champs avancés :

Ici, vous aurez pas mal de champs premium. Pour ceux qui se demandent à quoi correspond le champ “Net Promoter Score”, il s’agit d’un score de satisfaction que peuvent mettre les utilisateurs.

Container :

Si vous souhaitez organiser formulaires en colonne, c’est possible. Et pour ça, pas besoin d’avoir le pro-addon.

Champs de paiement :

Là par contre tout est grisé. Donc tous les champs de paiement sont premiums.

Fonctionnalités phares de Fluent Forms :

Une interface facile à prendre en main :

L'un des aspects essentiels de WP Fluent Forms, c’est son interface intuitive. Même un utilisateur n’ayant jamais utilisé Worpdress pour comprendre le système de glisser-déposer et  utiliser le plugin très facilement.

Chaque partie du plugin est conçue de sorte qu'elle soit accessible à tous types d'utilisateurs : débutants comme confirmés.

Les développeurs du plugin ont vraiment développé Fluent Forms en se centrant sur l'utilisateur. De tous les plugins de création de formulaires WordPress, c’est l’un des plus “user-friendly”.

Des templates qui font gagner du temps :

Pour nous faire gagner du temps, Fluent Forms nous met à disposition des templates de formulaires (ou modèles, comme vous préférez). Ces formulaires sont classés en plusieurs catégories en fonction de l’objectif qu’ils remplissent :

• Basic : 4 templates 
• Produit (premium) : 5 templates
• Éducation (premium) : 9 templates
• Marketing (premium) : 6 templates
• À but non lucratif (premium) : 5 templates
• IT (premium) : 9 templates 
• Finance (premium) : 9 templates
• RH (premium) : 4 templates
• Social (premium) : 5 templates
• Gouvernement (premium) : 8 templates
• Santé (premium) : 2 templates

Par défaut, vous aurez 4 templates avec le plugin gratuit : un formulaire de contact de base, un formulaire de newsletter, un formulaire de support, et d'un formulaire de sondage.

À noter que les développeurs ajoutent très souvent de nouveaux templates ce qui est un bon point.

Des formulaires conçus en drag and drop :

Pour créer vos formulaires, Fluent Forms vous permettra de glisser différents champs de saisie. Plus de 40 champs sont vous seront donc mis à disposition pour ajouter des fonctionnalités à votre formulaire.

Ajouter des conditions logiques :

Ça peut sembler compliquer mais c’est très simple. En fait, la condition logique vous permet de mettre en place une règle qui affichera ou masquera certains champs de saisie en fonction des actions de l’utilisateur.

Prenons un exemple :

Dans votre formulaire, vous demandez à l’utilisateur de laisser son numéro de téléphone ou  son e-mail.

Et s’il coche “numéro de téléphone, vous pourrez mettre une condition logique pour afficher le champ de saisie “Numéro de téléphone” juste en dessous. Pareil s’il coche “e-mail”.

Voici un tutoriel vidéo réalisé par l’équipe de Fluent Forms qui illustre parfaitement cet exemple :

Créer des formulaires en plusieurs étapes :

J’utilise beaucoup ce type de formulaires. Au lieu de faire un long formulaire extrêmement ennuyeux, vous pouvez le diviser en 3 étapes. 

En divisant en différentes sections vos formulaires, vous pourrez faciliter la tâche des utilisateurs qui se concentreront ainsi sur une seule chose à la fois. En général, pour les longs formulaires, le formulaire en plusieurs étapes augmente le taux de remplissage d’un formulaire.

Des intégrations multiples :

Un bon plugin a la possibilité de se connecter à d’autres outils. Ainsi, Fluent Forms possède un grand nombre d'intégrations.

Avec les intégrations, vous pourrez par exemple lier un formulaire aux logiciels d’email marketing les plus connus : MailChimp, Sendinblue, MailerLite, GetResponse ou encore ActiveCampaign. 

L’intégration Zapier figure également mais celle-ci est faisable via Web-hook ce qui rend le processus beaucoup moins facile qu’avec une vraie intégration Zapier officielle.

Vous aurez le droit à d’autres intégrations comme Trello, Slack, Google Sheets, Hubspot, Twilio. La liste complète est disponible au milieu de cette page.

Des formulaires responsive :

Une des fonctionnalités qui fonctionne très bien et sur laquelle on a pas besoin de toucher, c’est le responsive. Les formulaires que vous faites seront automatiquement responsive et s’afficheront ainsi correctement sur différents appareils.

Une sécurité assurée :

Je parle par expérience, c’est très pénible quand on a des robots qui s’amusent à remplir nos formulaires pour nous spammer. Pour éviter ça, Fluent Forms offre la fonction Google reCaptcha.

Ainsi quiconque voudra remplir votre formulaire devra cocher la case “Je ne suis pas un robot” avec aura parfois des challenges à faire.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité par un glisser-déposer du champ “reCaptcha” qui se situe dans la catégorie “Advanced Fields”

Planification et restriction de formulaires :

En fonction de vos différentes planifications, vous aurez parfois envie de programmer l’affichage de vos formulaires. Vous pourrez également avoir besoin de restreindre le formulaire à certains utilisateurs en fonction de conditions.

Eh bien il est possible de faire ces deux choses de manière simple avec Fluent Forms. Pour ce faire, allez dans l’onglet “Settings and Integrations” puis allez jusqu’à “Scheduling & Restrictions”. Vous pourrez ainsi programmer ou restreindre votre formulaire. 

SAV et tutoriels :

Si vous êtes bloqué quelque part avec le plugin, vous pourrez cliquer sur “Support” puis cliquer sur un des boutons pour ouvrir un ticket de support. Les réponses sont rapides.

Vous pouvez également avoir accès à des tutoriels officiels de Fluent Forms à cette adresse ou sur leur chaîne YouTube.

Pour ceux qui ont Facebook, il y a toute la communauté Fluent Forms réunie sur un groupe Fb.

Il est assez actif et vous pourrez y poser vos questions, ou utiliser la barre de recherche si vous cherchez des choses spécifiques.

Le prix du pro-addon du Fluent Forms :

Pour les personnes un peu plus avancées qui veulent étendre les possibilités, vous pouvez acheter l’extension premium pour avoir accès à toutes les fonctionnalités. Le pro-addon de Fluent Forms vous permettra entre autres de débloquer tous les champs premiums, les 60+ templates, ainsi que les intégrations.

Il y a déjà beaucoup de fonctionnalités dans la version gratuite et la version payante vous permet d’aller plus loin.

Voici les tarifs du pro-addon en fonction du type de licence et du nombre de sites sur lesquels vous voulez installer Fluent Forms Pro :

Licence Annuelle :

• 1 site : 59$
• 5 sites : 99$
• Nombre de sites illimités : 199$

Licence pour toute la vie (lifetime) :

• 1 site : 199$
• 5 sites : 299$
• Nombre de sites illimités : 599$

Personnellement, j’ai opté pour la licence annuelle à 5 sites. Les prix peuvent être assez rentables au vu de ce que l’on peut faire avec ce plugin. En comparaison, pour 3 sites, Gravity Forms est à 159$ par an.

Bilan - Que penser de Fluent Forms ?

Alors oui je l’ai quitté… Mais dès que l’intégration Zapier officielle est lancée, je pense que je testerai de nouveau ! Car comme vous l’avez vu, ce plugin reste super. Il rend très simple la création de formulaires avancés avec une interface facile à prendre en main.

Avantages :

• Version gratuite pour tester
• Facile à utiliser même pour les novices
• Fonctionnalité de logique conditionnelle
• De multiples intégrations
• Créer des formulaires en plusieurs étapes
• Fonctionnalité de restriction et de planification

Inconvénients :

• Pas d’intégration officielle avec Zapier (il faut passer par un webhook)

Mon conseil : zappez tous les autres plugins et commencez avec la version gratuite de Fluent Form. Puis, s’il vous plaît et que vous voulez aller plus loin, prenez la version pro.

Je sais qu’il existe bien d’autres plugins intéressants pour créer des formulaires. J’en ai testé beaucoup mais je pense que WP Fluent Forms est une des meilleures options. Surtout pour un plugin qui a une version gratuite. Le Pro Addon c’est pour ceux qui veulent accéder à toutes les fonctions du plugin.

Si j’avais à vous dire une chose : testez-le ! Et si vous avez des questions sur Fluent Forms, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires ci-dessous.

Le formulaire pour mon business, c’est le nerf de la guerre. C’est comme ça que je capture des leads pour des clients. Avec des formulaires qui sont souvent en plusieurs étapes. Vous l’imaginez bien, je me dois donc d’utiliser le meilleur plugin pour mes sites WordPress. 

Pourtant, cette perle rare n’est pas facile à trouver… surtout que je suis assez exigeant. Alors j’en ai testé plusieurs. Dans cet article, on va parler de plugin de formulaires avancés (avec conditions logiques, pièces jointes, paiement ,etc.).

Je vous ai fait une sélection des 12 meilleurs plugins de formulaires que l’on peut trouver sous Wordrpress :

1) WpForms

Lancé en 2016, WpForms vous permet de créer rapidement tout un tas de formulaires : 

• formulaires de contact
• des formulaires de paiement
• des formulaires d'inscription
• etc. 

Des templates peuvent être utilisés pour générer des formulaires avec un design soigné en un rien de temps. Ce qui est génial, c'est que vous n'avez pas besoin de compétences en codage pour créer les formulaires. L’interface utilise le principe du glisser-déposer ce qui rend la chose très intuitive. 

C’est celui que j’utilise actuellement, et il est utilisé par plus de 2 millions de sites. Sur la carte il ne semble pas forcément le meilleur mais en réalité, c’est celui qui convient le mieux à mes besoins. J’en ai testé plusieurs et je suis souvent revenu vers WpForms.

Fonctionnalités :

• Des formulaires responsive adaptés sur ordinateur comme sur smartphone
• Des templates de formulaires à disposition
• Un système de conception facile grâce au glisser-déposer.
• Une protection contre les spams
• Une Intégration avec Zapier pour automatiser des processus (par exemple, tous mes leads captés par WpForms sont listés dans un tableur Spreadsheet automatiquement)
• Des Formulaires intégrables avec un simple shortcode.
• La possibilité de l’utiliser avec Gutenberg.
• Peut collecter des paiements avec PayPal ou Stripe.

Avantages :

• Une version gratuite (WPForms Lite) pour essayer l’interface
• Facile à utiliser
• Permet de faire n’importe quel type de formulaire
• A tous les principaux champs
• Être alerté par mail quand une personne remplit un formulaire

Inconvénients :

• Peu de services d’emails intégrés
• Une version gratuite très limitée
• Pas de possibilité de faire passer à l’étape suivante au clic (sans avoir à cliquer sur “Étape Suivante”)

Si vous recherchez un plugin de formulaires facile à utiliser avec les principales fonctionnalités, alors allez jeter un coup d’oeil à WPForms. 

2) Gravity Forms

Gravity Forms est un plugin pour faire des formulaires qui est beaucoup préconisé par des développeurs spécialisés sous WordPress. Sur des groupes Facebook de marketing digital ou de conception de sites sous WordPress, il est beaucoup cité. Comme WpForms, des millions de sites l’utilisent.

Ce plugin premium contient de nombreuses fonctionnalités avancées. Tout est personnalisable. Vous aurez des fonctions comme la notification par courriel lorsqu’un formulaire est rempli ou encore la possibilité de mettre des conditions et des limites de remplissage pour chaque formulaire.

Par exemple, si vous souhaitez rendre un formulaire valide pour une période donnée, vous pourrez le faire. GravityForms fixera une heure d'expiration du formulaire et affichera un message personnalisé lorsque la période sera expirée.

Fonctionnalités :

• Plus de 30 champs de formulaire
• Limitation d’'accès au formulaire
• Période d'expiration et de validation des formulaires
• Notifications par email
• Logique conditionnelle

Avantages :

• Un large éventail d’addons que vous pouvez utiliser avec GF (PayPal, Zapier, Mailchimp…)
• Expiration des formulaires possible en définissant des conditions
• Formulaires responsive.
• Anti spam.
• Support premium quand vous en avez besoin

Inconvénients :

• Pas de version gratuite
• Plugin cher

Pour les utilisateurs qui veulent sortir des sentiers battus avec un plugin souvent mis à jour et hautement personnalisable, Gravity Forms est une très bonne option.

3) FluentForms

Avec Fluent Forms, je pensais avoir trouvé la perle rare mais l’intégration manquante avec Zapier (pour mes automatisations) m’a fait repasser chez WpForms. Mon expérience d'utilisation a tout de même était très positive ; j’ai trouvé le code vraiment léger, un design facile à customiser sans CSS et surtout, toutes les fonctionnalités accessibles avec le  premier prix.

PS : J'ai écrit un article complet avec des GIF's pour vous montrer comment fonctionne Fluent Forms. Vous pourrez également y lire mon avis. (Ouvir l'article dans un nouvel onglet)

Encore une fois, ce plugin fonctionne en drag and drop, si bien que vous pourrez construire de beaux formulaires très rapidement sans écrire une seule ligne de code.

En plus, le plugin est fourni avec 3 templates que vous pouvez choisir lorsque vous construisez vos formulaires. Cela peut vous aider à démarrer rapidement et vous faire gagner du temps plutôt que de créer un formulaire à partir de zéro.

Avec Fluent Forms, vous disposerez de tous les champs de formulaire possible et imaginable. Du champ Nom au HTML personnalisable, tout est disponible dans le plugin.

Fonctionnalités :

• Répétés des champs déjà utilisés
• Programmer des formulaires
• Logiques conditionnelles
• Upload de fichiers et d'images
• Formulaires multi-étape
• Formulaires 100% responsive

Avantages :

• Le plugin vous permet de construire des formulaires complexes et avancés
• Il permet de programmer les formulaires
• L’interface est simple
• Création de formulaires par glisser-déposer
• Notification de remplissage de formulaire en temps réel
• Outil d'analyse visuelle des résultats.

Inconvénients :

• Pas d’intégration avec Zapier 🙁

Fluent Forms coûte 49 $ pour une licence avec 1 site, et 89 $ pour une licence avec 5 sites. Vous pouvez également obtenir une licence pour 298 $ où vous pourrez utiliser Fluent Forms sur autant de sites que vous souhaitez.

4) Everest Form

Everest Forms est un autre plugin en drag and drop pour faire des formulaires sous WordPress. Ce plugin contient de nombreuses fonctionnalités intéressantes et vous aidera à créer des formulaires sans difficulté. 

Le plugin prend en charge les formulaires à une ou plusieurs colonnes tout en étant responsive. Vous pourrez ajouter des formulaires à vos pages en utilisant des shortcodes. 

Le plugin offre 2 templates différents que vous pourrez choisir lors de la création d'un nouveau formulaire si vous ne voulez pas commencer de zéro.

Fonctionnalités :

• 26 champs de formulaire
• Conception à plusieurs colonnes possible
• Exportation CSV des données pour les formulaires remplis
• Google reCAPTCHA
• Notifications par email (à plusieurs emails si vous voulez)
• Importer des fichiers
• Logique conditionnelle
• Smart Tags pour afficher des messages dynamiques

Avantages :

• Conception en glisser-déposer
• Plus de 20 champs de formulaire
• Shortcodes pour ajouter facilement des formulaires sur les pages
• Support Captcha pour une meilleure sécurité.

Inconvénients :

• Nécessite l'achat d’addons pour utiliser les fonctions avancées

Everest Forms coûte 40 $ pour une licence personnelle (1 seul site) avec 1 an de mises à jour + le support.

5) Ninja Forms

Ninja Forms est un plugin de création de formulaires très populaire (comme tous les autres plugins de WP-Ninjas) et facile à utiliser. Encore une fois, l’interface de création est en simple glisser-déposer, ce qui fait que vous pourrez créer vos formulaires sans coder.

Pour les utilisateurs avancés, il existe un grand nombre de fonctionnalités disponibles depuis la section des paramètres de Ninja Forms. Ce plugin peut se connecter à d’autres applications comme votre logiciel emailing, Zapier ou encore PayPal ou Stripe ce qui est un très bon point.

Fonctionnalités :

• Conception par glisser-déposer
• + de 27 types de champs
• Mises à jour régulières
• Support dédié
• Templates de formulaires personnalisables
• Entièrement responsive et SEO friendly

Avantages :

• Le plugin de base gratuit
• De nombreuses extensions “premium” : SalesForce, SMS Notification, Campaign Monitor, etc. 
• Accès à de la documentation détaillée et à la communauté WP Ninjas

Inconvénients :

• Des extensions coûteuses
• La plupart des fonctionnalités doivent être achetées en tant qu'extensions séparées
• Il faut un minimum de compétences en design pour créer de beaux formulaires

Si vous avez déjà utilisé des plugins de WP Ninjas et que vous en êtes fan, alors ce plugin est fait pour vous. 

6) Caldera Forms

Caldera Forms est un plugin de création de formulaires en drag and drop pour WordPress. Le plugin comprend de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à créer facilement des formulaires avancés. 

Grâce à l’interface intuitive, vous pourrez rapidement ajouter des éléments à votre formulaire. À noter que le plugin rend vos formulaires entièrement responsives.

Caldera Forms propose de nombreux modules complémentaires pour vous aider à créer des formulaires encore plus avancés. Ces modules complémentaires intègrent (pour exemple) des services d’email marketing, de traitement des paiements, etc.

Fonctionnalités :

• Conception par glisser déposer
• Formulaires responsives
• Limiter les remplissages de formulaires.
• Champ de géolocalisation
• Alertes SMS

Avantages :

• Plugin responsive
• De nombreux modules complémentaires pour vous aider à créer des formulaires avancés
• Interface glisser-déposer

Inconvénients :

• La version gratuite du plugin est très limitée.
• Les add-ons sont très chers par rapport aux autres plugins.

Le plugin est disponible gratuitement mais ne possède que quelques fonctionnalités de base. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Caldera Forms, vous devez acheter leur version pro qui comprend tous leurs add-ons. Cette offre coûte 164 $. 

7) WeForms

WeForms est relativement nouveau par rapport aux autres plugins de création de formulaires. Lancé en 2017, il a déjà prouvé qu'il était l’un des plugins de création de formulaires WordPress les plus complets.

Il s'est fait un connaître en offrant beaucoup de fonctionnalités premium dans sa version gratuite. Ce plugin vous permettra de créer rapidement des formulaires de contact, des formulaires de génération de leads, des formulaires d'inscription d'utilisateurs ou d'événements, et bien plus encore !

Sans oublier sa vaste gamme de templates de formulaires personnalisables pour vos formulaires rapidement en un clic.

WeForms met à disposition 20 champs personnalisés, et offre la possibilité de prévisualiser instantanément son formulaire pour savoir à quoi il ressemble sans le publier sur une page.

Fonctionnalités :

• Drag & Drop avec aperçu en direct
• Formulaires entièrement responsive
• Option d'exportation et d'importation de formulaires
• Notification par courriel personnalisable
• Fonction reCaptcha
• Redirection du formulaire vers une URL personnalisée
• Synchroniser les données de messagerie avec MailPoet, MailChimp, etc
• Peut se connecter à Zapier
• Formulaires en plusieurs étapes
• Géolocalisation et notifications par SMS

Avantages :

• De nombreuses fonctionnalités avancées sont déjà disponibles dans la version gratuite.
• Des templates de formulaires originaux
• Aperçu en direct
• Un certain nombre d'intégrations populaires : Zapier, Google Analytics, Hubspot…
• Module “Payment” pour intégrer toutes les solutions de paiement (PayPal + cartes)

Inconvénients :

• De nombreuses intégrations utiles nécessitent la version pro

Si vous recherchez un plugin pour créer des formulaires riches en fonctionnalités pour votre WordPress, alors weForms peut être un très bon plugin.

8) FormCrafts

FormCrafts peut être utilisé pour créer divers formulaires de contact. Différents types de formulaires peuvent être créés à l'aide de ce plugin.

Il propose 20 types de champs de saisie différents et d’autres champs en supplément qui étendent les fonctionnalités du plugin. Comme les autres, ce plugin fonctionne par glisser-déposer. Le champ de saisie comme le sélecteur de date vous permet de désactiver certains jours.

Fonctionnalités :

• Formulaires Responsive
• Interface glisser-déposer
• Notification par email
• Facilité d'import-export
• Logique conditionnelle en Premium.
• Sauvegarde automatique

Avantages :

• Personnalisation des couleurs et options d'arrière-plan uniques
• Intégrations avec des plugins comme MailPoet, Mailchimp, ReCAPTCHA, PayPal
• Interface facile à utiliser

Inconvénients :

• Pas beaucoup d’intégrations

9) Formidable Forms

Avec Formidable Forms, vous pourrez construire avec facilité des formulaires complexes en drag and drop. Le plugin ne nécessite aucun autre plugin pour fonctionner. Vous pourrez ainsi filtrer, afficher vos formulaires, ou encore collecter et modifier les données soumises par les utilisateurs.

Comme d'autres builders de formulaires premium, vous aurez besoin d’acheter des extensions supplémentaires pour accéder aux intégrations non-incluses dans la version de base (ex: Zoho CRM).

Avec ce plugin, vous pourrez créer des formulaires comportant jusqu'à 7 types de champs. Vous pourrez intégrer vos formulaires avec des shortcodes et même connecter votre autorépondeur.

Fonctionnalités :

• Champs de formulaires dynamiques
• Barre de progression pour les formulaires multipages
• Fonction “Importer des fichiers” dans un formulaire
• Formulaires responsive

Avantages :

• Simple d’utilisation et flexible
• Version gratuite
• Formulaires rapides à créer
• 12 addons inclus avec Formidable Forms Pro
• Intégrations avec PayPal, Zapier, Mailchimp...

Inconvénients :

• Des extensions à payer en plus

Vous pouvez utiliser ce plugin avec 2 versions pros disponibles, l'une utilisable sur un seul site à 47 $, et l'autre utilisable sur autant de sites que vous voulez au prix de 117 $.

10) Contact Form 7

Entièrement gratuit, Contact Form 7 est le plugin de formulaire WordPress le plus connu. Avec plus d'un million d'installations actives selon le répertoire des plugins WordPress, il fait parti des plugins les plus téléchargés. Il peut prendre en charge plusieurs formulaires de contact mais reste très limité. Il vous sera presque uniquement utile pour créer votre page “Contact” sur votre site web en y intégrant un simple formulaire de contacts avec des champs basiques.

Le plugin filtre les spams avec Akismet (plugin installé par défaut sur tout site WordPress) et il est possible de mettre en code Captcha pour soumettre un formulaire. Mais son gros avantage, c’est que c’est le plugin qui utilise le moins de ressources. Donc si vous voulez créer un formulaire basique, tournez vous vers Contact Form 7.

Fonctionnalités :

• Ajout de logiques conditionnelles aux formulaires
• Possibilité d'ajouter des valeurs dynamiques aux champs du formulaire
• Sauvegarde de toutes les soumissions de formulaires dans la base de données WordPress
• Filtrez les spams pour protéger vos formulaires

Avantages :

• Entièrement Gratuit
• Parfait pour créer le formulaire de contact basique d’un blog
• Des plugins complémentaires existent pour ajouter des fonctions à Contact Form 7

Inconvénients :

• Limité
• Pas de support
• Un peu compliqué à prendre en main

Si vous recherchez un plugin de création de formulaires WordPress gratuit pour faire de simples formulaires de contact, alors Contact Form 7 est fait pour vous. 

Une alternative d’un plugin gratuit un peu comme CF7 serait HappyForms. Il est légèrement plus avancé mais tout aussi facile d’utilisation. De plus, il semble être souvent mis à jour.

11) Green Forms

Vendu sur la plateforme de plugins d’Envato, le plugin de création de formulaires GreenForms n’a que des avis positifs. Il a donc attiré mon attention et j’ai été surpris par le nombre d’intégrations qu’il propose : Zapier, Sendinblue, MailerLite, Stripe…

Simple d’utilisation, il vous permettra de créer des formulaires simples ou multipages en drag and drop avec plus de 20 champs. Les avis de ce plugin mettent en avant la réactivité du support, une utilisation intuitive, et un code propre.

Fonctionnalités :

• Formulaire en drag and drop
• 20 types de champs
• Système de grilles pour faire un formulaire en plusieurs colonnes
• Anti-Spam
• Personnaliser le style des champs
• Une quinzaine de thèmes disponibles
• Créer ses propres thèmes
• Formulaires multipages
• Logiques conditionnelles
• Formulaires de paiement avec tous les processeurs de paiements (PayPal, Stripe, Blockchain (Bitcoin), Skrill…)
• Notifications par e-mail
• Popup mode : pour afficher un formulaire après un clic sur un bouton ou lien
• Statistiques des formulaires disponibles sur le plugin
• Intégration avec les principaux outils d’emailing, de marketing (CRM…)

Avantages :

• Code propre et plugin léger
• Beaucoup d’intégrations (Sendinblue, MailerLite, Zapier via webhook, Stripe…)
• Pas cher comparé aux autres plugins
• Support top (avec possibilité de demander des ajouts de fonctionnalités)

Inconvénients :

• Un support qui ne dure que 6 mois (prolongeable de 12 mois pour 5$)

Ce plugin a beaucoup d’avantages et est très facile d’utilisation. Il est disponible sur la plateforme d’Envato pour seulement 19$.

12) QuForm

À seulement 29$ par an, Quform est un plugin de formulaire WordPress abordable. Ce plugin vendu sur la plateforme d’Envato est entièrement responsive.

Vous aurez la possibilité de créer des formulaires comportant plusieurs pages, avec des mises en page complexes, et d’ajouter un reCAPTCHA pour vous protéger des robots.

Le plugin est également fourni avec de nombreux thèmes de formulaires différents. Vous pourrez définir des conditions qui afficheront automatiquement des éléments pour des réponses spécifiques. Vous pourrez même rajouter à votre formulaire un élément pour que les utilisateurs de votre formulaire puissent importer des fichiers.

Pour les intégrations, QuForms ne propose pour l’instant que MailChimp et Zapier. Il faudra installer un plugin supplémentaire (gratuit) pour avoir une extension. Vous pourrez en savoir plus sur la page présentant leurs intégrations.

Fonctionnalités :

• Conception en drag and drop
• 19 champs différents
• Formulaires multi pages
• Responsive
• Système de captcha
• Prévisualisation en direct

Avantages :

• Pas cher
• Personnalisation facile
• Support d’Envato pendant 6 mois
• Traduit en Français

Inconvénients :

• Pas d’élément de paiement

Simple d’utilisation et pas cher, Quforms saura vous satisfaire si vous ne cherchez pas de plugin de formulaires avec un module pour les paiements.

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Pour moi, ces 12 plugins sont les meilleurs pour créer un formulaire WordPress. Maintenant c’est à vous de jouer en testant un plugin de ce comparatif qui réunirait tous vos critères !

Si vous utilisez d’autres plugins de formulaires et que vous en êtes satisfait, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires 👇. Vous me ferez peut-être part d’une perle rare que je ne connais pas !

Un outil d’automatisation puissant comme Zapier peut vous faire économiser beaucoup de temps… et d’argent. Je vais d’abord vous expliquer pourquoi, puis je vais vous présenter 3 logiciels pour commencer à automatiser vos tâches.

En tant qu’indépendant spécialisé en génération de leads, j’ai toujours eu certaines tâches redondantes à faire. Et cela me posait un gros problème. Ces tâches étaient nécessaires mais me prenaient énormément de temps.

Or une chose est claire : on a tous 24h dans une journée et on ne peut pas tout faire. 

Mon objectif était donc de me consacrer à 100% sur les actions efficaces qui allaient faire évoluer mon business et mon chiffre d’affaires. Pour cela, je devais déléguer toutes ses tâches.

J’ai donc cherché des solutions d’automatisations et c’est là que je suis tombé sur le St Graal : les logiciels d’automation (en l'occurrence, c’était Zapier à l’époque).

Le concept est simple : le logiciel d’automatisation se connecte aux outils de vos choix et vous permet de créer des tâches automatisées selon des règles logiques.

Exemple : 

• Lorsqu'une nouvelle personne complète mon formulaire sur WordPress, importer les données dans mon CRM Pipedrive

Passons directement aux logiciels d’automatisation que je vous conseille :

• Choix numéro 1, Automate : Pour ses prix abordables et son interface intuitive
• Choix numéro 2, Zapier : Pour son large choix d’intégrations et son interface
• Choix numéro 3, Integromat : Pour ses prix abordables 

Zapier, Automate.io, et Integromat : les meilleurs logiciels d’automation

1) Zapier

Zapier permet à tous les utilisateurs de pouvoir automatiser des processus sur pratiquement n’importe quel outil numérique : Google Sheets, Twitter, Gmail, Facebook Lead Ads, Mailchimp, Google Calendar, Buffer, Google Drive, Active Campaign Trello, ClickFunnels, Slack et bien d’autres…

C’est l’outil le plus utilisé et le plus complet en automation. Né en 2012, Zapier n’est pas seulement performant ; il est vraiment très intuitif, même pour un débutant. Et son interface très visuelle y est pour quelque chose.

Vous pouvez être très inventif…

Un exemple d’automatisation avec Zapier (voir image ci-dessous) :

Lorsqu’un utilisateur complète mon formulaire de demande de devis fait avec WpForms sur WordPress, Zapier créer une ligne sur un Google Sheet partagé avec les les informations de contact de l’utilisateur ainsi que la date à laquelle il a rempli le formulaire.

Un processus que je faisais auparavant manuellement et qui grignotait mon précieux temps.

Pour vous donner d’autres idées, voici 4 de mes automatisations principales sur Zapier :

• quand une personne remplie un formulaire, l'ajouter à une mailing list MailerLite ou Sendinblue
• quand un contact est mis à jour dans mon CRM Pipedrive, envoyer une notification sur Discord (messagerie en ligne)
• quand quelqu'un s'abonne à la newsletter, créer un événement Google Analytics
• quand un lead arrive, l'envoyer automatiquement au bon commercial en fonction de son département

Zapier m’a clairement permis de gagner des heures voir des journées de travail. Et je suis totalement sérieux. Tous les mois, mon Zapier effectue entre 30 000 et 40 000 actions à ma place.

Mon but est d’automatiser toutes mes tâches pénibles. Et je me suis pris au jeu : c’est comme des Legos mais ça permet en plus d’économiser du temps et de l’argent.

Le tableau de bord de Zapier est assez simple d’utilisation. Vous pourrez y gérer toutes vos automatisations, les organiser en dossiers, créer de nouvelles automatisations, leur donner un nom, faire des recherches, supprimer, copier, dupliquer... et bien plus encore !

Fonctionnalités

• Mettre en place des zaps (automatisations) en quelques clics. Tout le monde peut créer ses propres automatisations en fonction de ses besoins.
• Des modèles de zaps déjà créés que vous pourrez directement utiliser en connectant vos applications
• Excellent support client, de nouvelles fonctionnalités régulièrement ajoutées, une interface sans bugs et très intuitive.
• Organiser ses automatisations par dossier comme sur Drive
• Plus de 2 000 intégrations pour connecter des outils numériques : suite Google Drive, CRM, logiciel d’emailing, CMS, etc.

Tarifs

Et c’est là où on arrive au point négatif de Zapier : il est cher. Ok, par rapport à tout l’argent qu’il vous fera économiser, ce n’est pas grand-chose. Mais pour moi qui veux tout automatiser, cela me revient à 312,50$ par mois, ce qui représente quand même une sacrée somme.

Il y a énormément de tarifs en fonction de vos besoins et du nombre d’actions que vous faites faire à Zapier chaque mois. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page des prix de Zapier.

Pour résumer, il y a 5 offres différentes :

• Free : 5 automatisations et 100 actions par mois (0$ par mois)
• Starter : 20 automatisations et 750 actions par mois (à partir de 19$ par mois)
• Professional : Automatisations illimitées et à partir de 20 000 actions par mois (à partir de 49$ par mois)
• Team : Automatisations illimitées et à partir de 50 000 actions par mois (à partir de 299$ par mois)
• Company : Automatisations illimitées et à partir de 100 000 actions par mois (à partir de 599$ par mois)

En fonction du nombre d’actions que Zapier effectue chaque mois pour vos automatisations, vous pourrez cliquer sur la liste déroulante pour changer ce nombre. Attention, les prix évoluent en conséquence.

Bilan

C’est incontestablement le meilleur outil d’automatisation. Mais il peut revenir très cher.

Donc honnêtement je vous conseillerai plutôt de partir sur le second, Automate. À part si vous avez un outil qui n’est supporté que par Zapier ; ce qui est le cas pour moi. Fluent Forms et WpForms ne sont pas encore disponibles donc je reste sur la plateforme avant d’évoluer plus tard vers Automate lorsqu'ils prendront en charge ces outils.

Site Internet : Zapier.com

2) Automate.io

Comme je le disais dans mon article sur les alternatives à Zapier, si c’était à refaire je partirais sur Automate.io. Pourquoi ? Car il est tout simplement moins cher.

Chaque jour, j’ai en moyenne 1 000 tâches qui sont effectuées par Zapier… oui c’est énorme ! Et chaque mois, je paye donc 312,50$... oui c’est cher ! J’ai comparé avec Automate.io, et ils sont bien moins chers.

Je pourrais faire tourner toutes mes tâches automatisées pour seulement 159$ par mois. La différence est énorme par rapport à Zapier.

Mais je n’ai pas encore fait le changement. J’attends qu’Automate ajoute 2 intégrations d’applications que j’utilise et qui ne sont pas encore disponibles. À ce moment là il pourra complètement remplacer mon Zapier. 

Sinon Automate, c’est exactement le même principe que Zapier.

Vous pourrez créer des automatisations entre plusieurs applications en quelques minutes et très simplement. Le fonctionnement est vraiment le même que Zapier. Avec les “bots multi-actions”, vous pourrez également créer des automatisations multi-étapes pour combiner plusieurs tâches.

Voici un exemple d’automatisation :

Lorsque j’ai une nouvelle commande sur mon site e-commerce sous Woocommerce, Automate ajoute une ligne sur un Google Sheets avec la valeur de la commande, l’adresse email du client, son numéro de téléphone, ainsi que son adresse.

Pour savoir s’il peut vous convenir, je vous conseille d’aller voir la page avec les intégrations qu’il propose et voir si les outils que vous utilisez et que vous souhaitez automatiser y sont.

Fonctionnalités

• Créez des tâches entre plusieurs outils en un temps réduit
• Créer des workflow interfonctionnels sans besoin de codage pour faire interagir vos différentes tâches.
• Multiples déclencheurs pour commencer une tâche automatique, automatisation des processus commerciaux, remplissage automatique de formulaires ou de tableaux Google Sheets, etc.
• Fonctionnement facile en glisser-déposer, synchronisation automatique des données, actions configurables. Tout est là pour gagner encore plus de temps tout en économiser vos efforts.
• Une centaine d'intégrations avec les outils les plus populaires tels que Gmail, Mailchimp, Mailerlite, Slack, Dropbox, Salesforce, Facebook Leads Ads, etc.

Tarifs

À noter que Automate propose une offre gratuite avec 5 automatisations possibles (qui ne dépassent pas 250 actions par mois - attention ça va vite) : une bonne possibilité pour tester l'outil.

Comme je vous le disais, Automate est moins cher que Zapier. Voici les prix :

• Startup : 50 automatisations / 10 000 actions (49$ par mois)
• Growth : 100 automatisations / 30 000 actions (99$ par mois)
• Business : 200 automatisations / 100 000 actions (199$ par mois)
• Entreprise : Nombre d’automatisations illimité / 500 000 actions (399$ par mois)

Personnellement, je n’ai pas forcément beaucoup d’automatisations (moins de 50) mais j’ai énormément d’actions par mois (environ 40 000). Je vous conseille de prendre l’offre startup puis de moduler en fonction du nombre d’actions de vos automatisations par mois. Ce qui est sûr, c’est que ça reviendra toujours moins cher que Zapier.

Bilan

Pour moi, Automate est l’un des meilleurs outils d’automatisation et c’est l’alternative numéro 1 à Zapier. Je pense même qu’en augmentant leur nombre d’intégrations, Automate pourrait sérieusement concurrencer Zapier.

Site Internet : Automate.io

3) Integromat

Integromat est considéré comme l’un des meilleurs outils d’automatisation. J’en ai eu que de bons retours et quand on lit les avis sur Internet, ils sont pour la plupart très positif.

Mais personnellement je n’adhère pas du tout à l’interface. Je l’utilise seulement pour un scénario automatisé pour un client que je ne peux pas faire sur Zapier ou Automate.io. Bon l’avantage, c’est que je ne paye que 9€ par mois. 😅

Le principe est toujours le même. Integromat vous permet d'automatiser vos processus manuels et a la capacité de transférer et transformer des données.

Il dispose de presque 400 services que vous pourrez connecter pour lancer des scénarios automatisations. Parmi lesquelles : Sendinblue, Pipedrive, MailerLite, Facebook Lead Ads, Shopify, WordPress, Magento et j’en passe…

Un exemple d’automatisation pour envoyer les données d’un formulaire Facebook Lead Ads par email en temps réel :

Comme vous le voyez, au niveau du visuel de l’automatisation, ce n’est pas la même chose que sur Zapier ou Automate.io. Cela pourrait sembler “plus facile” à prendre en main mais j’ai trouvé cette interface assez et désagréable et fouillis. 

Fonctionnalités

• Accès à l’historique des actions pour voir vos automatisations en fonctionnement
• Des fonctionnalités similaires à celles d'Excel pour trouver des valeurs, connaître des pourcentages, etc.
• Choisir une action spécifique de l’utilisateur qui déclenchera votre automatisation.
• Gestionnaires d'erreurs, agrégateurs et itérateurs, exécution en direct, historique d'exécution, programmation, modèles et bien plus encore.
• Créer plusieurs automatisations en une avec la fonction router

Tarifs

Comme sur Zapier et Integromat, une offre gratuite existe. Elle vous permettra d’effectuer 1 000 opérations par mois.

À leur différence, Integromat propose un nombre d’automatisations illimité pour tout abonnement. La limite concernera le nombre d’opérations que vous effectuez chaque mois.

5 prix différents sont proposés par Integromat :

• Basic : 10 000 opéations (9$ par mois)
• Standard : 40 000 opérations (29$ par mois)
• Business : 150 000 opérations (99$ par mois)
• Platinium : 800 000 opérations (299$ par mois)
• Custom : Pour plus 800 000 opérations par mois, vous devez contacter Integromat pour un devis 

Bilan

Des 3 logiciels d’automatisations, c’est Integromat qui est le moins cher.

En voyant ça pour la première fois, j’ai cru avoir trouvé l’outil parfait. Mais après l’avoir testé pour un client, je me suis arraché les cheveux avec l’interface. J'ai même dû faire appel à un prestataire externe expert en Integromat pour finir mon travail…

Site Internet : Integromat.com

10 bonnes raisons d’utiliser un de ces logiciels d’automation

1. Coût abordable - Imaginez si vous deviez payer un freelance pour faire toutes vos tâches redondantes. Cela vous coûterait très très cher. Zapier, Automate et les autres peuvent automatiser ces tâches à moindre coût par rapport au salaire que vous pourriez payer.
2. Mise en place rapide - Avec ces outils, créer une automatisation est simple et rapide. Vous n’avez juste qu’à sélectionner les applications que vous souhaitez intégrer, authentifier leur accès, et l’outil vous guide pour le reste !
3. Intégrations à la volée - Presque toutes les plateformes connues ou applications que vous utilisez dans votre entreprise ont sûrement une intégration sur un de ces logiciels d’automatisation. 
4. Réduction drastique des tâches redondantes - Comme je le disais en introduction, pratiquement toutes les tâches répétitives et chronophages pourront être automatisées. Vous pourrez ainsi mettre à profit ce précieux temps pour des tâches plus importantes.
5. Meilleure cohérence entre vos outils - C'est là toute la proposition de valeur des outils comme Automate… connecter tous vos outils : de votre site web à votre CRM, en passant par votre logiciel d’email marketing, etc. L’idée est d’apporter plus de cohérence entre vos applications.
6. Facilité d’utilisation - Automate.io et Zapier sont visuels et très simples à utiliser. Leurs interfaces sont bien pensées et les fonctions de recherche vous aident à trouver des logiciels et des fonctions spécifiques que vous souhaitez automatiser.
7. Automatisation multi-étapes - Grâce à ce type d’automatisation, vous pourrez lier plusieurs tâches automatiques pour qu’elles se suivent et ainsi automatiser tout un processus de A à Z. Exemple : Quand quelqu’un remplit un formulaire, mettre ses informations sur mon CRM Pipedrive et m’envoyer une notification sur Discord (une application de messagerie).
8. Des automations déjà toutes faites - Sur Zapier et les autres, vous retrouverez une librairie des automatisations les plus populaires et vous n’aurez plus qu’à y connecter vos applications pour les faire fonctionner. Cela vous permettra même de trouver de nouvelles idées d’automatisations auxquelles vous n’auriez même pas pensé !
9. Plus d’erreurs d'inattention -On a tous fait ces petites erreurs.  Une faute sur un prénom ou un email mal écrit… Le robot qui se charge de faire vos tâches, lui, fait justement très peu voire aucune erreur. Une fois que vous avez créé une automatisation et que vous avez vérifié qu’elle fonctionne bien, elle fonctionnera indéfiniment.
10. Un suivi pour voir si tout fonctionne - Ok, l’automatisation c’est bien beau mais comment on peut contrôler que toutes nos automatisations fonctionnent bien et éviter les mauvaises surprises ? Pas de soucis, vous pourrez voir sous forme de rapports d’activité toutes les actions automatiques qui sont réalisées. Lorsqu’un outil n’arrive pas à exécuter une tâche, il vous le signalera automatiquement par e-mail.